Office Online vs

Office Online vs tillgodose behoven hos de flestaOffice Online vs Office 365: Vad är gratis, vad är passé och vad du verkligen behöver

Microsoft Office, en gång en dyr investering (eller smygande anslag), Finns nu i gratis samt betald former, på i stort sett alla enheter med en skärm.

Och godsaker hela tiden. Den ursprungliga, webbläsarbaserade Office Online har stadigt vunnit funktioner. Microsoft har också nyligen visat att Office för Windows 10 program kommer att förinstallerat och gratis att använda i Windows 10 smartphones och små tabletter kopplande inföding, ingen kostnad appar den där redan finns för iOS och Android.

Samtidigt har Microsoft lagt till ett antal förmåner och incitament som gör prenumerationsbaserade Office 365 en mycket attraktiv uppgradering.


Utmaningen är inte längre tillgång, men att välja rätt version för dig. Här är hur man kan avgöra vilken som ska användas.

Vad är gratis

Med båda Office Online program och Office program för mobila enheter, men har versioner som Microsoft tillhandahåller gratis begränsad funktionalitet jämfört med de betalda motsvarigheter.

Byrån för Android levereras i januari, gå Office för iPad som en fri, ursprungliga programmet för mobila användare.

Med mobilapparna, kan användarna visa, skapa och redigera Office-dokument gratis, och synkronisera filerna med Microsoft OneDrive eller Dropbox moln lagring. Men bara betalande kunder har möjlighet att göra saker som byta spår eller acceptera förändringar, eller formatera text i kolumner.

Vad är inte

Om du behöver mer än grundläggande skapande dokument och redigeringsmöjligheter, den fria Office Online program är inte för dig. Att få tillgång till mer avancerade funktioner kräver att investera i Microsoft Office-paketet, och det bästa sättet att få Microsoft Office är med en Office 365 abonnemang.

Office 365 abonnenter får fullfjädrade applikationer och avancerade funktioner, såsom Delve content management verktyg.

Microsoft erbjuder Office 365 Personliga och hem, liksom en mängd olika planer för företag av alla storlekar. Office 365 Personal är $ 7 per månad (eller $ 70 per år). Office 365 Home kostar $ 10 per månad (eller $ 100 per år) och kan delas av upp till fem personer. Office 365 affärsplaner omfattar vissa funktioner med särskild inriktning på företagsanvändare, och faktureras olik börjar på $ 8,25 per användare per månad, om du vill att hela Microsoft Office-paketet.

Vad du verkligen behöver

Office Online applikationer är tillräckligt för de flesta människor. Word, Excel, PowerPoint och OneNote täcka de saker de allra flesta människor använder från Microsoft Office-paketet. Om man räknar in Outlook.com samt de fria Office Online verktyg verkar täcka baserna.

De fria Kontor mobila applikationer har begränsade möjligheter. De gör det möjligt för användare att skapa, visa och redigera filer, dock, och inkluderar de grundläggande funktionerna flesta användare förlita sig på.

Office för iPad och andra fria movile versioner har tillräckligt med funktioner för de allra flesta vanliga användare.

Frågan du måste ställa dig själv, är dock om dessa funktioner roll. Jag har tillbringat de allra flesta av mina vakna timmar i Microsoft Word för mer än ett decennium. Jag har aldrig inte en gång använt funktioner enligt Citations & Bibliografi eller Index, eller tabell av myndigheter, och jag har aldrig utfört en dokumentkoppling. Det enda som saknas från Word Online att jag använder på en ganska regelbundet är innehållsförteckningen.

Storlekar för att passa alla

Domen? Enkel Office Online-verktyg är mer än tillräckliga för att tillgodose behoven hos de flesta användare. Den enda allvarliga handikapp att tänka på är att du måste vara ansluten till Internet för att kunna använda Office Online, medan den lokalt installerade Microsoft Office är tillgänglig för användning oavsett.

Det kanske inte är en affär-breaker i sig. Det finns gratis Wi-Fi-hotspots överallt, och hur sannolikt är det, egentligen, att tillgången till Office-program när du inte är ansluten till Internet kommer att bli en avgörande fråga för dig?

Som sagt, Office 365 ger betydande värde än bara Microsoft Office-paketet själv. Den obegränsade OneDrive lagring enbart är värt $ 7 per månad, och Skype minuter skulle kosta $ 1,38 per månad att köpa separat. När du lägger upp förmåner i Office 365, är det som om du faktiskt få Microsoft Office gratis, och ändå få en rabatt på ytterligare funktioner också.

Ett antal funktioner och förmåner som följer med Office 365, och jag fortfarande rekommenderar att prenumerera på tjänsten, men verkligheten är att de allra flesta användare kan få genom att bara bra att använda helt gratis Office Online.

Du kommer att ha ännu fler valmöjligheter snart. Microsoft meddelade att Office för Windows 10 och Office 2016 kommer att släppas i slutet av året. Vi vet ännu inte vilka nya funktioner eller kapacitet kommer att ingå i de beröringsvänliga Windows 10 program, eller den nya versionen av skrivbordet svit, eller om något av detta kommer blöda över till de fria Office Online erbjudanden. Håll ögonen öppna efter uppdateringar.

Att kommentera den här artikeln och andra PCWorld innehåll, gå in på vår Facebook-sida eller vår Twitter-feed.

www.pcworld.com

Related posts

Leave a Comment

17 − 15 =